Przejdź do treści
Najmex Bezpieczny Najem

Najmex dla właścicieli

Twój najem.
Wszystko pod kontrolą.

Masz jedno mieszkanie, dom albo lokal? Najmex porządkuje ogłoszenia, umowy, rachunki, dokumenty, kontakt z najemcą i codzienne sprawy w jednym miejscu. Pierwsze ogłoszenie możesz wystawić bez opłat przez 14 dni.

1 / 5
Najmex: sześć paneli demo i podgląd rzeczywistego pulpitu wynajmującego

Dostępne wersje demonstracyjne

Zobacz Najmex od środka

Wybierz swój panel i sprawdź codzienną obsługę na przykładowych danych. Bez zakładania konta.

Rzeczywiste panele w trybie podglądu

Wynajmująca sprawdza powiadomienie o płatności na telefonie
Płatności i przypomnienia blisko Twojego najmu

Płatności online · powiadomienia SMS

Mniej przypominania.
Więcej spokoju.

Połącz swoje PayU z rachunkami w Najmex i włącz powiadomienia SMS. Najemcy oraz mieszkańcy mogą wygodnie opłacać swoje należności w panelu.

Twoje PayU, Twoje rozliczenia

Dodajesz dane własnego punktu PayU. Płatności trafiają na Twoje konto u operatora, a potwierdzone wpłaty zapisują się przy rachunkach.

SMS w odpowiednim momencie

Przypomnienia przed terminem, o zaległości oraz wiadomości wysyłane ręcznie. Wysyłkę obsługuje centralne SMSAPI Najmex.

Wynajmujący indywidualni: własne PayU w Pro i Premium. SMS od Standard.Zarządcy, wspólnoty i spółdzielnie: konfiguracja dla każdej organizacji.

Płatności wymagają własnego aktywnego konta PayU. SMS-y działają po włączeniu usługi przez Najmex, według przydzielonego limitu. W demo płatności i wysyłka SMS są wyłączone.

Obsługa najmu przez zespół Najmex

Znajdziemy najemcę za Ciebie

Zleć znalezienie najemcy

Przekaż nam przygotowanie ogłoszenia, kontakt z zainteresowanymi i prezentacje lokalu. Przedstawimy kandydatów, a Ty podejmiesz decyzję o wynajmie.

  • Ogłoszenie i prezentacje
  • Kandydaci do Twojej akceptacji
  • Umowa, protokół i wydanie kluczy
Zleć znalezienie najemcy

Twój opiekun w Najmex

Zleć stałą obsługę lokalu

Masz już najemcę albo chcesz opieki po jego znalezieniu? Zespół Najmex zajmie się bieżącymi sprawami według ustalonego zakresu.

  • Kontakt z najemcą i dokumenty
  • Zgłoszenia i koordynacja napraw
  • Rozliczenia i raporty dla właściciela
Zleć stałą obsługę
Opiekunka Najmex omawia z właścicielami dokumenty i bieżącą obsługę ich lokalu

Ogłoszenia w Najmex

Znajdź lokal albo pomoc
przy swojej nieruchomości.

Aktualne oferty są dostępne bez logowania. Zobacz lokale do wynajęcia lub przejdź do katalogu serwisantów.

Lokale

Najnowsze ogłoszenia

Wszystkie ogłoszenia
Czekamy na nowe ogłoszeniaPełną listę aktualnych lokali znajdziesz w katalogu ogłoszeń.
Otwórz katalog
Pomoc przy lokalu

Serwisanci

Zobacz wszystkich
Katalog czeka na pierwsze aktywne ofertyW katalogu możesz wyszukać wykonawcę lub dodać swoją ofertę.
Przejdź do serwisantów
Świadczysz usługi?Dodaj ofertę serwisanta. Publikacja jest płatna po akceptacji BOK.

Pakiety Najmex

Ustaw liczbę lokali.
Cena zmieni się od razu.

Bez liczenia dopłat na boku. Wybierz liczbę lokali, a ceny wszystkich pakietów przeliczą się na żywo.

Wystaw pierwsze ogłoszenie za darmo na 14 dni

Osoba indywidualna może założyć konto, dodać 1 lokal i uruchomić 1 jednorazową darmową publikację. Okres liczy się od pierwszego opublikowania. Po jego zakończeniu ogłoszenie przechodzi do nieaktywnych, a lokal i zdjęcia pozostają na koncie. Wznowienie wymaga aktywacji pakietu Najmex albo dostępnego płatnego przedłużenia pojedynczej oferty.

Wystaw ogłoszenie gratis
Twój portfel

Cena na każdej karcie poniżej uwzględnia wybraną liczbę lokali.

lokal
Pakiet

Start

Cena dla 1 lokalu
29 zł/ miesiąc

Przy płatności rocznej: 290 zł / rok

Pierwszy lokal jest w cenie pakietu. Każdy kolejny: 19 zł / mies. Przy rozliczeniu rocznym dopłata za dodatkowe lokale jest liczona za 10 miesięcy.

  • Panel Wynajmującego
  • Panel Najemcy
  • Dashboard płatności i dokumentów
  • Ogłoszenia lokali na stronie Najmex
  • Prosty najem i szybka umowa
Pozostałe funkcje
  • Wzory umów, zgód i protokołów
  • Podgląd wydruku dokumentów w adminie
  • Aplikacja mobilna Najmex
  • Start Najmu, kreator od ogłoszenia do aktywnego najmu
  • Centrum operacyjne najmu
  • Obieg dokumentów, statusy umów i protokołów
  • Obieg dokumentów i statusy podpisania
  • Kalendarz i zadania procesu najmu
Sprawdź i wybierz pakiet
Pakiet

Standard

Cena dla 1 lokalu
79 zł/ miesiąc

Przy płatności rocznej: 790 zł / rok

Pierwszy lokal jest w cenie pakietu. Każdy kolejny: 17 zł / mies. Rabat na dopłatę: 5%. Przy rozliczeniu rocznym dopłata za dodatkowe lokale jest liczona za 10 miesięcy.

  • Panel Wynajmującego
  • Panel Najemcy
  • Dashboard płatności i dokumentów
  • Liczniki i odczyty
  • Historia płatności
Pozostałe funkcje
  • Faktury i rachunki online
  • Wezwania do zapłaty PDF i e-mail
  • Ogłoszenia lokali na stronie Najmex
  • Prosty najem i szybka umowa
  • Bezpieczny Najem, formularz, zgody i checklista
  • Wzory umów, zgód i protokołów
  • Podgląd wydruku dokumentów w adminie
  • Umowa najmu okazjonalnego i załączniki
  • Umowy dla lokalu użytkowego i domu
  • Zgłoszenia usterek i serwisanci
  • Aplikacja mobilna Najmex
  • Powiadomienia w aplikacji i centrum powiadomień
  • Start Najmu, kreator od ogłoszenia do aktywnego najmu
  • Centrum operacyjne najmu
  • Obieg dokumentów, statusy umów i protokołów
  • Obieg dokumentów i statusy podpisania
  • Kalendarz i zadania procesu najmu
Sprawdź i wybierz pakiet
Pakiet

Pro

Cena dla 1 lokalu
149 zł/ miesiąc

Przy płatności rocznej: 1 490 zł / rok

Pierwszy lokal jest w cenie pakietu. Każdy kolejny: 15 zł / mies. Rabat na dopłatę: 10%. Przy rozliczeniu rocznym dopłata za dodatkowe lokale jest liczona za 10 miesięcy.

  • Panel Wynajmującego
  • Panel Najemcy
  • Dashboard płatności i dokumentów
  • Liczniki i odczyty
  • Historia płatności
Pozostałe funkcje
  • Faktury i rachunki online
  • Wezwania do zapłaty PDF i e-mail
  • Czat właściciela i najemcy
  • Powiadomienia e-mail
  • Eksporty VAT/JPK: JPK_V7M/JPK_V7K
  • Ogłoszenia lokali na stronie Najmex
  • Prosty najem i szybka umowa
  • Bezpieczny Najem, formularz, zgody i checklista
  • Pełna weryfikacja kandydata
  • Najmex Trust, historia najmu po zgodzie
  • Wzory umów, zgód i protokołów
  • Podgląd wydruku dokumentów w adminie
  • Umowa najmu okazjonalnego i załączniki
  • Umowy dla lokalu użytkowego i domu
  • Zgłoszenia usterek i serwisanci
  • Automatyczne rachunki cykliczne
  • Aplikacja mobilna Najmex
  • Powiadomienia w aplikacji i centrum powiadomień
  • Start Najmu, kreator od ogłoszenia do aktywnego najmu
  • Centrum operacyjne najmu
  • Najmex Trust w aplikacji mobilnej
  • Obieg dokumentów, statusy umów i protokołów
  • Obieg dokumentów i statusy podpisania
  • Rozliczenie mediów PRO, stawki, zaliczki i dopłaty
  • Rozliczenie mediów PRO
  • Kalendarz i zadania procesu najmu
  • Import wyciągów bankowych i dopasowanie wpłat
  • Import wpłat bankowych CSV
  • Kontrola dopasowań wpłat
  • Import wyciągów MT940
  • Automatyczne dopasowanie wpłat po tytule, kwocie i najemcy
  • Czynsz efektywny za terminową płatność
  • KSeF FA(3), roboczy XML i kolejka dokumentów
  • Pełna akceptacja dokumentu online
  • Koszty nieruchomości
  • Rentowność lokalu
  • Upomnienia i noty odsetkowe
  • Eksport dla księgowej
Sprawdź i wybierz pakiet
Pakiet

Premium

Cena dla 1 lokalu
249 zł/ miesiąc

Przy płatności rocznej: 2 490 zł / rok

Pierwszy lokal jest w cenie pakietu. Każdy kolejny: 12 zł / mies. Rabat na dopłatę: 15%. Przy rozliczeniu rocznym dopłata za dodatkowe lokale jest liczona za 10 miesięcy.

  • Panel Wynajmującego
  • Panel Najemcy
  • Dashboard płatności i dokumentów
  • Liczniki i odczyty
  • Historia płatności
Pozostałe funkcje
  • Faktury i rachunki online
  • Wezwania do zapłaty PDF i e-mail
  • Czat właściciela i najemcy
  • Powiadomienia e-mail
  • Powiadomienia SMS wkrótce
  • Pełne zarządzanie lokalem przez Najmex
  • Wsparcie windykacyjne do skutku
  • Eksporty VAT/JPK: JPK_V7M/JPK_V7K
  • Ogłoszenia lokali na stronie Najmex
  • Prosty najem i szybka umowa
  • Bezpieczny Najem, formularz, zgody i checklista
  • Pełna weryfikacja kandydata
  • Najmex Trust, historia najmu po zgodzie
  • Wzory umów, zgód i protokołów
  • Podgląd wydruku dokumentów w adminie
  • Umowa najmu okazjonalnego i załączniki
  • Umowy dla lokalu użytkowego i domu
  • Zgłoszenia usterek i serwisanci
  • Automatyczne rachunki cykliczne
  • Aplikacja mobilna Najmex
  • Powiadomienia w aplikacji i centrum powiadomień
  • BOK, karta klienta 360 i historia spraw
  • Logi aplikacji i zdrowie systemu
  • Start Najmu, kreator od ogłoszenia do aktywnego najmu
  • Centrum operacyjne najmu
  • Najmex Trust w aplikacji mobilnej
  • Obieg dokumentów, statusy umów i protokołów
  • Obieg dokumentów i statusy podpisania
  • Rozliczenie mediów PRO, stawki, zaliczki i dopłaty
  • Rozliczenie mediów PRO
  • Kalendarz i zadania procesu najmu
  • Import wyciągów bankowych i dopasowanie wpłat
  • Import wpłat bankowych CSV
  • Kontrola dopasowań wpłat
  • Import wyciągów MT940
  • Automatyczne dopasowanie wpłat po tytule, kwocie i najemcy
  • Czynsz efektywny za terminową płatność
  • KSeF FA(3), roboczy XML i kolejka dokumentów
  • Pełna akceptacja dokumentu online
  • Koszty nieruchomości
  • Rentowność lokalu
  • Upomnienia i noty odsetkowe
  • Eksport dla księgowej
Sprawdź i wybierz pakiet
Masz większy portfel nieruchomości?

Przy większej liczbie lokali, firmie, wspólnocie, spółdzielni lub zarządzaniu budynkami przygotujemy ofertę indywidualną dopasowaną do zakresu obsługi.

Zapytaj o ofertę indywidualną

Podane kwoty są przeliczane z aktualnego cennika Najmex. Ostateczną kwotę zobaczysz przed płatnością. Masz kod promocyjny? Wykorzystasz go po zalogowaniu.

Dla właściciela i najemcy

Twoje mieszkanie.
Wszystko pod ręką.

Właściciel i najemca mają własne panele. Umowy, rachunki, dokumenty i codzienne ustalenia znajdziesz przy właściwym lokalu.

Każda osoba korzysta z własnego konta. Dostępne narzędzia zależą od roli, pakietu i nadanych uprawnień.

Porównaj pakiety
Nowoczesne mieszkanie obsługiwane w Najmex
Masz 1 lokal?Najmex jest również dla Ciebie.

Dla wynajmującego, od jednego lokalu

Twoje mieszkanie. Rozliczenia i codzienność w jednym miejscu.

Sprawdzaj wpłaty, rzeczywiste koszty i rentowność. Z najemcą uzgadniaj wizyty, zmiany w mieszkaniu i wydatki. Kalendarz, sprzęty, dokumenty i historia najmu pozostają przy właściwym lokalu.

Lokale i ogłoszeniaDodaj ofertę, zaproś najemcę i osoby pomagające w obsłudze. Umowy i dokumentyUmowy, aneksy, protokoły i dokumentacja najmu w paczce. Rachunki i rozliczeniaRaty, nadpłaty, zestawienia PDF i podgląd przyszłych opłat. Usterki i serwisanciUzgadniaj wizyty, zatwierdzaj kosztorysy i sprawdzaj wykonanie.

Najem krok po kroku

Prowadzisz go samodzielnie albo korzystasz ze wsparcia Najmex wtedy, kiedy go potrzebujesz.

Zobacz wszystkie możliwości
  1. 1Dodajesz lokalDane nieruchomości, zdjęcia i najważniejsze informacje.
  2. 2Publikujesz ogłoszeniePrzygotuj ofertę i pokaż ją zainteresowanym.
  3. 3Obsługujesz kandydatówZapytania, rezerwacje i weryfikacja w jednym procesie.
  4. 4Podpisujesz umowęDokumenty, ustalenia i przekazanie lokalu.
  5. 5Prowadzisz rozliczeniaRachunki, wpłaty, liczniki i historia najmu.
  6. 6Masz wsparcie na co dzieńWiadomości, usterki, serwisanci i pomoc BOK.
Start od 1 lokaluNajmex nie wymaga dużego portfela nieruchomości.
Ty wybierasz zakresKorzystasz z systemu samodzielnie albo dobierasz wsparcie.
BOK, gdy go potrzebujeszMożesz przekazać nam wybrane etapy procesu najmu.
Najmex TrustDodatkowe informacje pomagające przed decyzją o najmie.
Zobacz pakiety

Bezpieczny Najem Najmex

Wybierz poziom wsparcia, którego naprawdę potrzebujesz.

Od samodzielnego prowadzenia lokalu po pełne wsparcie przy wyborze najemcy, dokumentach i codziennej obsłudze. Zakres jest opisany jasno, bez zgadywania co obejmuje usługa.

Spotkanie właściciela z zespołem Najmex
Jedna sprawa. Jeden zespół.BOK prowadzi proces, a właściciel zachowuje decyzję i podgląd statusu.

Prosty najem

Dla właściciela, który sam prowadzi najem i chce uporządkować lokal, dokumenty i podstawowe działania.

  • Ogłoszenie i prezentacje
  • Umowa i protokół
  • Panel właściciela
Poznaj zakres

Pełna weryfikacja

Rozszerzone sprawdzenie informacji i dokumentów przed podjęciem decyzji o podpisaniu umowy.

  • Szerszy zakres informacji
  • Czytelny proces decyzji
  • Historia działań w sprawie
Zobacz weryfikację

Najmex Trust

Dodatkowe informacje o historii najmu udostępniane za zgodą kandydata, aby właściciel miał pełniejszy obraz sytuacji.

  • Dane za zgodą kandydata
  • Historia zapisana w Najmex
  • Wsparcie przed decyzją
Poznaj Najmex Trust

Poznaj kandydata przed podpisaniem

Najmex Trust.
Historia, która pomaga
podjąć decyzję.

Sprawdź ograniczony raport historii najmu w Najmex: zakończone umowy, zaległe rozliczenia i aktywne sprawy windykacyjne. Kandydat decyduje, czy udostępnić Ci te informacje.

  • Dostęp do historii po zgodzie kandydata
  • Rozliczenia powiązane z rzeczywistymi rachunkami
  • Informacje do rozmowy przed zawarciem umowy

Raport dotyczy danych zapisanych w Najmex. Pomaga ocenić sytuację; decyzja o wynajmie należy do właściciela.

Najmex Trust: historia najmu i rozliczenia udostępniane za zgodą kandydata. Decyzję o wynajmie podejmuje właściciel
Najmex Trust · ilustracja usługi

Od czego zacząć?

Twój lokal.
Prosty plan działania.

Przejdź do Najmex
  1. 01

    Dodaj swój lokal

    Załóż konto, wybierz pakiet i uzupełnij dane lokalu. Jeśli szukasz najemcy, przygotuj i opublikuj ogłoszenie.

  2. 02

    Przygotuj najem

    Obsłuż zainteresowanych, zaproś najemcę i przygotuj umowę. Zbierz dokumenty w jednym miejscu.

  3. 03

    Zajmij się codziennością

    Sprawdzaj terminy, dodawaj rachunki i odnotowuj wpłaty. Wracaj do zgłoszeń oraz ustaleń z najemcą.

Dla właściciela

Więcej porządku.
Mniej szukania.

Lokale, najemcy, dokumenty i rozliczenia w swoim panelu. Zacznij od tego, co wymaga Twojej uwagi.

Zarządzaj lokalami
Dla najemcy

Twoje mieszkanie.
Twoje sprawy.

Sprawdź rachunki i terminy, zapytaj o konkretną opłatę, zobacz instrukcję mieszkania i uzgodnij wizytę. Po zaproszeniu dołącz do lokalu z własnym kontem.

Szukam mieszkania

Wykonujesz naprawy i usługi?

Daj się znaleźć
w swojej okolicy.

Dodaj ofertę serwisanta z zakresem prac i obszarem działania. Właściciele mogą znaleźć ją w katalogu Najmex i skontaktować się z Tobą.

Dodaj ofertę serwisanta
Jedna miejscowość

29 zł brutto / 30 dni

Całe województwo

49 zł brutto / 30 dni

Publikacja po akceptacji BOK i opłaceniu oferty. Bez okresu próbnego i automatycznego odnawiania. Opłata dotyczy obecności w katalogu; nie gwarantuje liczby zleceń.

Zobacz katalog

Najmex dla wynajmujących i najemców

Wszystko pod kontrolą
w jednym miejscu.

Zarządzaj swoim najmem wygodnie z telefonu albo komputera. Sprawdzaj statusy, dokumenty, rachunki, wiadomości i sprawy dotyczące lokalu bez szukania informacji w wielu miejscach.

Lokale i najemcy Rachunki i rozliczenia Umowy i dokumenty Wiadomości i zgłoszenia
Najmex na telefonie i komputerze
Jedno konto. Telefon i komputer.

DLA WSPÓLNOT, SPÓŁDZIELNI I ZARZĄDCÓW

Rozliczenia, mieszkańcy i sprawy budynków.
Wszystko pod kontrolą.

Administracja pracuje w jednym systemie. Mieszkańcy mają pod ręką swoje opłaty, dokumenty i zgłoszenia. Ty widzisz, co wymaga działania.

Panel Najmex z wyszukiwaniem mieszkańca po imieniu i kartotekami lokali
Aplikacja Mieszkaniec: bieżące saldo, lokal i otwarte zgłoszenia na danych demo
Administracja i mieszkaniec.
Wspólne informacje, właściwy dostęp.

TAK WYGLĄDA CODZIENNA PRACA

Mniej szukania.
Więcej spraw załatwionych.

Od pierwszych liter nazwiska do kartoteki. Od stawek do rachunku. Od zgłoszenia do historii rozwiązania.

Wyszukiwanie mieszkańców w Najmex, ekran na przykładowych danychPowiększ podgląd
Wyszukiwanie mieszkańców w Najmex · dane przykładowe
Składniki opłat miesięcznych w Najmex, ekran na przykładowych danychPowiększ podgląd
Składniki opłat miesięcznych w Najmex · dane przykładowe
Zgłoszenia usterek w Najmex, ekran na przykładowych danychPowiększ podgląd
Zgłoszenia usterek w Najmex · dane przykładowe

Rozliczenia wspólnot, spółdzielni i zarządców

Czynsz co miesiąc.
Kwota dopasowana do lokalu.

Ustaw składniki opłat administracyjnych i harmonogram wystawiania rachunków. Wspólne stawki dla budynku, ulicy lub osiedla połącz z indywidualnymi warunkami lokalu i zaliczkami na media.

  • Cykliczne rachunki, porównanie miesięcy i kontrola braków danych
  • Kwota za lokal, stawka za m² albo naliczenie według udziału
  • Rozliczenia liczników, zaliczek, dopłat i nadpłat
Zobacz, jak działają opłaty cykliczne
Przykładowe naliczenie miesięczneTen sam budynek, różne kwoty
SkładnikLokal 650 m²Lokal 1472 m²
Eksploatacja4 zł / m²200 zł288 zł
Fundusz remontowy2 zł / m²100 zł144 zł
Zaliczka na wodę80 zł120 zł
Zaliczka na ogrzewanie160 zł240 zł
Razem za miesiąc540 zł792 zł

Kwoty pokazowe. Stawki, zaliczki i terminy ustala administracja.

Mieszkaniec

Aplikacja dla mieszkańców · Android

Twoje mieszkanie.
Codzienne sprawy
pod ręką.

Sprawdź opłaty, przekaż odczyt licznika lub zgłoś usterkę. Mieszkaniec łączy Cię z administracją Twojej wspólnoty, spółdzielni lub zarządcy, gdziekolwiek jesteś.

  • Własne konto i dane Twojego lokalu
  • Logo i kolory Twojej organizacji
  • Wygodne odblokowanie PIN-em lub biometrią

Dostęp do Twojego lokalu nadaje administracja. Zacznij od zaproszenia otrzymanego od swojej organizacji.

Mieszkanka korzystająca z telefonu na zielonym dziedzińcu osiedla
Blisko domu.
W kontakcie z administracją.
Ekran demo Mieszkańca: organizacja, bieżące saldo, lokale i otwarte zgłoszenia
Rzeczywisty ekran aplikacji z przykładowymi danymi organizacji. Kliknij telefon, aby powiększyć.

Co załatwisz w aplikacji?

Więcej spraw z domu.
Mniej szukania informacji.

Rozrachunki i opłaty

Saldo, naliczenia, terminy, historia wpłat i dokumenty PDF. Płatność PayU przy rachunku, gdy Twoja organizacja uruchomi własną integrację.

Liczniki i media

Przekazuj wskazania przypisanych liczników, wracaj do historii odczytów i sprawdzaj rozliczenia mediów udostępnione dla Twojego lokalu.

Usterki i kontakt

Opisz problem, dodaj zdjęcie i śledź status zgłoszenia. Napisz do administracji i wróć do wcześniejszych odpowiedzi w swojej sprawie.

Dokumenty i ogłoszenia

Regulaminy, zawiadomienia, sprawozdania i komunikaty dotyczące budynku. Ważne pliki i informacje znajdziesz w jednym miejscu.

Uchwały i życie sąsiedzkie

Przeglądaj uchwały, głosuj jako uprawniony mieszkaniec i odpowiadaj na ankiety. Korzystaj z forum oraz ogłoszeń mieszkańców.

Terminy i powiadomienia

Najbliższe płatności, prośby o odczyt i głosowania na pulpicie. Powiadomienie push otworzy właściwy rachunek, komunikat lub zgłoszenie.

Dla wspólnot, spółdzielni i zarządców

Logo i kolory
Twojej organizacji.

Wgraj logo, wybierz kolor i dodaj tło w panelu administracji. Po zalogowaniu mieszkańcy zobaczą wygląd swojej wspólnoty, spółdzielni lub zarządcy.

Wspólna aplikacja ma nazwę „Mieszkaniec”. Wariant dedykowany może mieć także własną nazwę i ikonę.

Zobacz możliwości dla organizacji

Powiadomienia na Twoich zasadach.

Wybierz kategorie powiadomień i ustaw godziny ciszy. Gdy korzystasz z kilku organizacji, dopasuj ustawienia dla każdej z nich.

Możesz przełączać organizacje bez zmiany aplikacji. Do konta wrócisz PIN-em lub opcjonalnie biometrią.

Dostępne funkcje zależą od uprawnień i konfiguracji organizacji. Aplikacja Mieszkaniec służy mieszkańcom organizacji; właściciele i najemcy lokali korzystają z aplikacji Najmex. Potrzebujesz aplikacji z własną nazwą i ikoną? Poznaj wariant dedykowany.

POMOŻEMY CI WYSTARTOWAĆ

Z obecnych danych
do nowego porządku.

Nie musisz przygotowywać wszystkiego samodzielnie. Wspólnie ustalimy zakres wdrożenia, dane do przeniesienia i sposób uruchomienia zespołu.

Porozmawiaj o wdrożeniu
Ilustracja spotkania konsultantki z przedstawicielami administracji przy przygotowaniu wdrożenia
Wdrożenie zaczynamy od rozmowy o Twojej organizacji.
  1. 01

    Rozmowa i zakres

    Poznajemy strukturę budynków, potrzeby zespołu i sposób rozliczeń.

  2. 02

    Przygotowanie danych

    Ustalamy import kartotek, sald, stawek i liczników oraz niezbędne porządki.

  3. 03

    Konfiguracja i sprawdzenie

    Przygotowujemy role i moduły. Wspólnie sprawdzamy dane i próbne naliczenia.

  4. 04

    Uruchomienie

    Zespół i mieszkańcy otrzymują dostęp według uzgodnionego planu.

Zakres migracji, termin i koszty wdrożenia potwierdzamy po poznaniu danych oraz potrzeb organizacji.

NAJMEX DOPASOWANY DO CIEBIE

Twoja organizacja.
Twój sposób pracy.

Powiedz nam, czym zarządzasz i co chcesz usprawnić. Przygotujemy propozycję do rozmowy o wdrożeniu.

  • Bez zakładania konta
  • Zakres dopasowany do organizacji
  • Kontakt z zespołem Najmex
Wolisz porozmawiać?+48 506 420 428bok@najmex.pl

Jeśli nie znasz jeszcze dokładnej liczby lokali lub zakresu, ustalimy je podczas rozmowy.

  1. 1 Organizacja
  2. 2 Potrzeby
  3. 3 Kontakt
Jaką organizację prowadzisz?
Co chcesz usprawnić?

Wybierz interesujące Cię obszary. Możesz też ustalić zakres z nami podczas rozmowy.

Gdzie mamy się odezwać?

Dane wykorzystamy do obsługi tego zapytania. Polityka prywatności.

Dla właściciela

Prowadź lokal samodzielnie albo z pomocą Najmex.

Dodaj lokal, dokumenty, rachunki i najemcę do jednego panelu. Jeśli nie chcesz samodzielnie szukać najemcy, możesz przekazać ten proces BOK.

Załóż konto właściciela

Dla najemcy

Rachunki, dokumenty i sprawy najmu pod ręką.

Po zaproszeniu przez właściciela najemca widzi swoje rozliczenia, dokumenty, instrukcję mieszkania i sprzęty. Może zapytać o opłatę, uzgodnić wizytę, zmianę wyposażenia, zwrot wydatku lub przedłużenie najmu.

Zaloguj się do Najmex

Funkcje Najmex

Funkcje, które ułatwiają najem.

Zacznij od funkcji dla właściciela i najemcy. Wybierz rolę lub znajdź konkretną sprawę, na przykład „raty”, „licznik” albo „gwarancja”.

65 funkcji w 9 kategoriach

Codzienne sprawy mieszkaniaInstrukcje, odczyty, wizyty i wspólne ustalenia.8

Instrukcja mieszkania

Zawory, bezpieczniki, ogrzewanie, obsługa sprzętów, zdjęcia i kontakty pod ręką najemcy.

WynajmującyNajemca

Sprzęty i gwarancje

Model, numer seryjny, instrukcja i historia napraw. Właściciel zachowuje dostęp do dokumentów zakupu oraz kosztów.

WynajmującyNajemca

Kalendarz ważnych terminów

Koniec umowy, odczyty, przeglądy, ubezpieczenie, gwarancje i wizyty. Własne oraz wspólne terminy z przypomnieniami.

WynajmującyNajemca

Liczniki i odczyty

Historia wskazań i rozliczeń mediów przy właściwym lokalu. Odczyty mieszkańców trafiają do ich kartotek.

WynajmującyNajemcaOrganizacja / zarządcaMieszkaniec

Nietypowe zużycie mediów

Wzrost zużycia lub zużycie w pustym mieszkaniu wymaga sprawdzenia. Najemca może dodać zdjęcie licznika i wyjaśnienie.

WynajmującyNajemca

Uzgadnianie wizyt

Najemca proponuje dostępne terminy naprawy lub przeglądu, a druga strona potwierdza wybrany termin.

WynajmującyNajemca

Zgoda na zmiany w mieszkaniu

Prośba o malowanie, montaż półki lub wymianę wyposażenia. Odpowiedź właściciela i warunki zostają przy sprawie.

WynajmującyNajemca

Wiadomości i historia ustaleń

Rozmowy, odpowiedzi i załączniki dotyczące lokalu pomagają wrócić do wcześniejszych ustaleń.

WynajmującyNajemcaOrganizacja / zarządcaMieszkaniec
Rachunki, wpłaty i saldoPrzejrzysta historia tego, co naliczono i co już wpłynęło.10

Opłaty jednorazowe i cykliczne

Czynsz, zaliczki i pozostałe pozycje z terminem płatności oraz historią naliczeń i zarejestrowanych wpłat.

WynajmującyNajemcaOrganizacja / zarządcaMieszkaniec

Podgląd przyszłych opłat

Przed zmianą czynszu lub zaliczek właściciel sprawdza przyszłe kwoty, a najemca widzi termin ich obowiązywania.

WynajmującyNajemca

Pytanie do pozycji rachunku

Zapytaj o konkretną opłatę. Odpowiedź i załączniki pozostają przy tej pozycji, dostępne obu stronom.

WynajmującyNajemca

Zestawienie rozliczeń PDF

Wybrany okres, saldo początkowe, naliczenia, wpłaty, korekty i kwota pozostała do rozliczenia. Obie strony korzystają z tego samego zestawienia.

WynajmującyNajemcaOrganizacja / zarządcaMieszkaniec

Uzgodnione płatności w ratach

Harmonogram spłaty istniejącej zaległości, terminy i realizacja rat. Umowa ratalna nie nalicza długu ponownie.

WynajmującyNajemcaOrganizacja / zarządcaMieszkaniec

Dopasowanie wpłat z banku

Import CSV lub MT940 proponuje powiązanie wpłat z rachunkami. Przed zatwierdzeniem widać częściowe wpłaty, duplikaty i niejednoznaczne dopasowania.

WynajmującyOrganizacja / zarządca

Zwrot nadpłaty

Wniosek, sprawdzenie salda, zatwierdzona kwota i rejestracja zwrotu z potwierdzeniem przelewu oraz historią.

WynajmującyNajemcaOrganizacja / zarządcaMieszkaniec

Zwrot wydatku najemcy

Najemca dodaje paragon, właściciel zatwierdza kwotę. Zwrot lub uzgodnione potrącenie pozostaje widoczne w rozliczeniu.

WynajmującyNajemca

Rozliczenia współnajemców

Każdy ma własne konto. Właściciel określa podział opłat; widać indywidualne wpłaty oraz rozliczenie całej umowy.

WynajmującyNajemca

Zaległości i przypomnienia

Sprawdź należności po terminie, historię wpłat i sprawy wymagające kontaktu z najemcą lub mieszkańcem.

WynajmującyOrganizacja / zarządca
Umowy i dokumentacja najmuOd podpisania umowy do końcowego rozliczenia.8

Przygotowanie umowy

Kreator, dane stron, wybór sposobu zawarcia umowy i dokumenty przy właściwym najmie.

WynajmującyNajemca

Aneksy i zmiany warunków

Zmiany opłat oraz pozostałe ustalenia mają dokument, datę obowiązywania i historię.

WynajmującyNajemca

Przedłużenie najmu i wyprowadzka

Najemca proponuje przedłużenie albo zgłasza planowaną wyprowadzkę. Właściciel odpowiada, a strony zachowują historię ustaleń.

WynajmującyNajemca

Protokoły i wyposażenie

Zapis stanu lokalu, wyposażenia, zdjęć i odczytów przy przekazaniu mieszkania.

WynajmującyNajemca

Stan mieszkania przed i po najmie

Zdjęcia i wyposażenie z protokołu początkowego obok końcowych. Obie strony zapisują różnice i uwagi przed zatwierdzeniem.

WynajmującyNajemca

Lista czynności przy zakończeniu najmu

Termin wizyty, odczyty końcowe, klucze, protokół i rozliczenie kaucji powiązane z istniejącymi sprawami.

WynajmującyNajemca

Kaucja i rozliczenie końcowe

Sprawdź zapisane wpłaty kaucji, potrącenia i pozostałą kwotę do zwrotu.

WynajmującyNajemca

Dokumentacja najmu w jednej paczce

Pobierz dostępne dla swojego konta umowy, aneksy, protokoły, rozliczenia i wspólne ustalenia. Prywatne materiały drugiej strony pozostają chronione.

WynajmującyNajemca
Finanse właściciela i zarządcyWyniki, plany i kontrola miesiąca rozliczeniowego.7

Rentowność lokalu

Zobacz otrzymane pieniądze, oczekujące należności i koszty, w tym naprawy oraz okresy bez najemcy.

Wynajmujący

Symulacja opłacalności

Porównaj warianty czynszu, pustostanu i wydatku na naprawę, zanim podejmiesz decyzję.

Wynajmujący

Miesięczne raporty

Naliczenia, odnotowane wpłaty, zaległości, nadpłaty i koszty napraw z podziałem na lokale lub budynki.

WynajmującyOrganizacja / zarządca

Zamknięcie miesiąca

Najpierw sprawdź nierozdzielone wpłaty, brakujące odczyty i rozliczenia. Po zamknięciu zmiany wymagają osobnej korekty z historią.

WynajmującyOrganizacja / zarządca

Budżet budynku i plan remontów

Planowane wydatki, wykonawca, termin, koszty rzeczywiste i środki pozostałe na prace.

Organizacja / zarządca

Porównanie ofert wykonawców

Zakres, cena, termin i gwarancja obok siebie. Wybrana oferta łączy się z planem remontu i zarejestrowanym kosztem.

Organizacja / zarządca

Eksporty dla księgowości

Przygotuj dane rozliczeń i kosztów do dalszej pracy księgowej w dostępnych dla swojego pakietu modułach.

Wynajmujący
Konta, dostęp i własny panelKażda osoba widzi sprawy, które jej dotyczą.6

Współwłaściciele i pełnomocnicy

Zaproszenie na osobne konto i dostęp do wybranych lokali, dokumentów, rozliczeń lub zgłoszeń. Historia wskazuje autora czynności.

Wynajmujący

Własny układ dashboardu

Przypnij najważniejsze lokale i uporządkuj dostępne kafelki. Panel uwzględnia rolę, pakiet i nadane uprawnienia.

WynajmującyNajemcaOrganizacja / zarządcaMieszkaniec

Zaproszenie najemcy

Dołącz do właściwego lokalu z otrzymanego zaproszenia. Własne konto pozwala wracać do swoich spraw i dokumentów.

WynajmującyNajemca

Powiadomienia o sprawach

Informacje o zmianach, terminach i odpowiedziach pomagają wrócić do właściwej sprawy w panelu.

WynajmującyNajemcaOrganizacja / zarządcaMieszkaniec

Panel na telefonie i komputerze

Korzystaj w przeglądarce lub z aplikacji Najmex na Androida. Układ dostosowuje się do mniejszego ekranu.

WynajmującyNajemcaOrganizacja / zarządcaMieszkaniec

Demo bez zakładania konta

Zobacz przykładowy panel właściciela, najemcy albo zarządcy. Demo korzysta z danych pokazowych.

WynajmującyNajemcaOrganizacja / zarządca
Zlecenie obsługi i naprawyWsparcie Najmex oraz przejrzysty przebieg prac.8

Zleć znalezienie najemcy

Zgłoś lokal bez konta. Zespół omówi zakres, przygotowanie oferty, kontakt z kandydatami i przeprowadzenie najmu.

WynajmującyZespół Najmex / serwisant

Stała obsługa najmu przez Najmex

Uzgodnij zakres pomocy przy dokumentach, kontakcie z najemcą, rozliczeniach i sprawach lokalu.

WynajmującyZespół Najmex / serwisant

Ogłoszenia, kandydaci i rezerwacje

Opublikuj ofertę, obsługuj zapytania i przeprowadź kandydata przez kolejne etapy rozpoczęcia najmu.

WynajmującyZespół Najmex / serwisant

Najmex Trust i weryfikacja

Dodatkowe informacje o historii najmu zapisanej w Najmex udostępniane za zgodą kandydata pomagają właścicielowi podjąć decyzję.

WynajmującyNajemcaZespół Najmex / serwisant

Akceptacja kosztorysu naprawy

Zakres, cena i termin od wykonawcy. Właściciel zatwierdza koszt lub prosi o zmianę; najemca widzi ustalony termin.

WynajmującyZespół Najmex / serwisant

Przebieg naprawy i potwierdzenie

Osoba odpowiedzialna, wizyta, zdjęcia po wykonaniu i potwierdzenie mieszkańca. Koszt naprawy zostaje przy właściwym lokalu.

WynajmującyNajemcaOrganizacja / zarządcaMieszkaniecZespół Najmex / serwisant

Opiekun Najmex i zastępstwo

Na czas nieobecności pracownik przekazuje wybrane lokale i sprawy. Klient widzi aktualnego opiekuna, kontakt i historię ustaleń.

WynajmującyZespół Najmex / serwisant

Katalog serwisantów

Wyszukaj pomoc przy nieruchomości, sprawdź ofertę wykonawcy lub zgłoś własne usługi do publikacji.

WynajmującyNajemcaOrganizacja / zarządcaZespół Najmex / serwisant
Firma, zarządca, wspólnota i spółdzielniaUruchomienie organizacji oraz obsługa obecnych mieszkańców.9

Kreator uruchomienia organizacji

Dane organizacji, budynki, lokale, mieszkańcy, salda, stawki i liczniki. Na końcu próbne naliczenie oraz lista braków przed uruchomieniem cyklu.

Organizacja / zarządca

Budynki, lokale i kartoteki

Prowadź dane budynków i lokali oraz osobne kartoteki mieszkańców i klientów wraz z ich historią.

Organizacja / zarządca

Przeniesienie obecnych mieszkańców

Import listy z podglądem i sprawdzeniem danych. Kartoteki można prowadzić przed aktywacją dostępu online.

Organizacja / zarządca

Zbiorczy podgląd aktywacji

Kto ma dostęp, kto czeka na uruchomienie konta, komu wygasło zaproszenie i gdzie brakuje danych kontaktowych.

Organizacja / zarządca

Własne konto mieszkańca

Organizacja zaprasza mieszkańca lub klienta. Osoba z istniejącym kontem Najmex używa swojego dotychczasowego logowania.

Organizacja / zarządcaMieszkaniec

Salda, stawki i naliczenia mieszkańców

Wprowadź saldo początkowe, stawki oraz cykliczne opłaty za lokal i media. Wpłaty oraz korekty trafiają do kartoteki.

Organizacja / zarządca

Faktury Najmex dla organizacji

Organizacja ma własne cykliczne faktury za usługę Najmex oraz ich status. Opłaty pobierane od mieszkańców prowadzi w osobnych rozliczeniach.

Organizacja / zarządca

Zmiana mieszkańca lokalu

Data zakończenia i przypisanie nowej osoby rozdzielają okresy rozliczeń, odczyty i dostęp do dokumentów. Poprzedni mieszkaniec zachowuje swoją historię.

Organizacja / zarządcaMieszkaniec

Uprawnienia zespołu organizacji

Oddziel dostęp do finansów, mieszkańców, treści i wskazanych budynków lub lokali. Każdy pracuje na własnym koncie.

Organizacja / zarządca
Codzienność mieszkańca i budynkuKontakt, dokumenty i wspólne sprawy osiedla.6

Własna kartoteka i historia salda

Sprawdzaj naliczenia, terminy, wpłaty i korekty przypisane do swojego lokalu i okresu zamieszkania.

Mieszkaniec

Dokumenty i komunikaty organizacji

Dokumenty dotyczące Twojego lokalu oraz informacje dla wskazanego budynku są dostępne w panelu mieszkańca.

Organizacja / zarządcaMieszkaniec

Potwierdzenie ważnego komunikatu

Mieszkaniec potwierdza zapoznanie się. Zarządca widzi osobno wysłanie, otwarcie i potwierdzenie komunikatu.

Organizacja / zarządcaMieszkaniec

Rezerwacja części wspólnych

Dostępne terminy, zasady i ewentualna opłata za salę czy parking gościnny. Zarządca zatwierdza rezerwację.

Organizacja / zarządcaMieszkaniec

Konsultacje z mieszkańcami

Ankiety dla wybranego budynku, termin odpowiedzi i podgląd wyniku konsultacji.

Organizacja / zarządcaMieszkaniec

Zgłoszenia mieszkańców

Zgłoś problem dotyczący lokalu lub budynku i śledź odpowiedzi oraz przebieg jego obsługi.

Organizacja / zarządcaMieszkaniec
Narzędzia zespołu NajmexOrganizacja obsługi i kontrola działania systemu.3

Workspace dla pracowników

Karty lokali, najem, dokumenty, faktury, zaległości, raporty ogłoszeń i historia spraw w miejscu pracy uprawnionego zespołu.

Zespół Najmex / serwisant

Kontrola automatów i powiadomień

Uprawniony administrator sprawdza ostatnie naliczenia, niewysłane wiadomości, powiadomienia i zapisany status kopii zapasowej.

Zespół Najmex / serwisant

Statystyki odwiedzin strony

Administrator ma podgląd dziennych, miesięcznych i rocznych statystyk wejść na stronę.

Zespół Najmex / serwisant

To przegląd możliwości Najmex. Własny panel pokazuje funkcje dostępne dla Twojego konta; zakres pakietów sprawdzisz w cenniku. Workspace i narzędzia administratora są przeznaczone dla uprawnionych pracowników.

Sprawdź zakres pakietów

Warto wiedzieć

Masz pytania?
Zacznij tutaj.

Jeśli potrzebujesz pomocy w swojej sprawie, skontaktuj się z naszym biurem. Zebraliśmy najczęstsze pytania właścicieli, najemców oraz wspólnot mieszkaniowych.

Kontakt z Najmex
Najem i rozliczeniaOgłoszenia, rachunki, dokumenty i kontakt w jednym miejscu.
Wspólnoty i zarządcyBudynki, mieszkańcy, opłaty, uchwały i sprawy techniczne pod kontrolą.
Pomoc BOKJeżeli wolisz porozmawiać, od razu przejdziesz do kontaktu z naszym biurem.
Czy mogę zlecić obsługę bez zakładania konta?

Tak. Wypełnij formularz na stronie głównej. BOK omówi z Tobą lokal, dostępność i zakres pomocy. Samo wysłanie formularza nie uruchamia płatnej usługi.

Co obejmuje opłata 50% pierwszego czynszu?

To standardowa jednorazowa opłata za znalezienie najemcy. Zakres i warunki potwierdzamy przed zleceniem. Bieżąca obsługa lokalu wymaga osobnego ustalenia zakresu i opłaty.

Gdzie Najmex może zająć się lokalem?

Zaczynamy od Szczecina. Dla innych miejscowości dostępność zespołu i zakres obsługi potwierdza BOK przed przyjęciem zlecenia.

Dla kogo jest Najmex?

Dla właścicieli samodzielnie zarządzających najmem lub zlecających obsługę Najmex, dla ich najemców oraz dla wspólnot, spółdzielni i zarządców nieruchomości.

Czy mogę przeglądać ogłoszenia bez konta?

Tak. Katalog i podgląd opublikowanych ofert są dostępne publicznie. W szczegółach ogłoszenia znajdziesz informacje o lokalu oraz możliwość kontaktu z ogłoszeniodawcą.

Co jest potrzebne, żeby dodać lokal?

Załóż i aktywuj konto właściciela. Jako osoba indywidualna możesz dodać 1 lokal i jednorazowo wystawić pierwsze ogłoszenie bez opłat na 14 dni, liczonych od pierwszej publikacji. Dalsza publikacja i zakres pozostałych funkcji zależą od aktywnego pakietu lub dostępnej opcji przedłużenia.

Jak najemca dołącza do swojego lokalu?

Właściciel wysyła zaproszenie. Najemca otwiera otrzymany link i postępuje zgodnie z instrukcją. Osoba z istniejącym kontem loguje się swoim dotychczasowym hasłem.

Czy funkcje są dostępne w każdym pakiecie?

Zakres zależy od roli, aktywnego pakietu oraz uprawnień. Najemca korzysta z funkcji udostępnionych przy swoim najmie. Mieszkaniec widzi własną kartotekę w organizacji. Workspace jest przeznaczony dla uprawnionego zespołu. Szczegóły pakietów znajdziesz w cenniku.

Czy organizacja może przenieść obecnych mieszkańców?

Tak. Można przygotować kartoteki, salda, stawki i liczniki oraz zaimportować listę z podglądem danych. Dostęp do kont aktywuje się zaproszeniami. Kreator uruchomienia pokazuje próbne naliczenie i braki przed startem cyklu.

Kto wystawia faktury organizacji, a kto rachunki mieszkańcom?

Najmex wystawia organizacji faktury za swoje usługi. Organizacja prowadzi osobne naliczenia dla mieszkańców i klientów: opłaty za lokale, media, wpłaty i korekty. Każdy mieszkaniec widzi swoje rozliczenia.

Czy mogę obejrzeć panel przed rejestracją?

Tak. Na stronie demo znajdziesz loginy i hasło do rzeczywistych paneli właściciela, najemcy i organizacji. Konta korzystają wyłącznie z fikcyjnych danych.

Czy mogę korzystać z Najmex na telefonie?

Tak. Panel działa w przeglądarce telefonu. Właściciele i najemcy mogą korzystać z aplikacji Najmex w Google Play, a mieszkańcy wspólnot, spółdzielni i budynków zarządców mają osobną aplikację Mieszkaniec. Informacje o pobieraniu znajdziesz na stronie aplikacji.

Jak uzyskać dostęp do aplikacji Mieszkaniec?

Dostęp do lokalu nadaje administracja Twojej organizacji. Aktywuj konto z otrzymanego zaproszenia, zaloguj się do aplikacji i wybierz organizację. Mieszkaniec korzysta z własnego konta; dostępne funkcje zależą od nadanych uprawnień.

Czy w aplikacji będzie logo mojej wspólnoty lub spółdzielni?

Tak. Po zalogowaniu Mieszkaniec pokazuje nazwę, logo i kolory wybranej organizacji zapisane przez administrację. Wspólna aplikacja zachowuje nazwę i ikonę Mieszkaniec. Osobna nazwa i ikona aplikacji są dostępne w wariancie dedykowanym.

Gdzie mogę poprosić o usunięcie konta?

W stopce znajdziesz stronę „Usunięcie konta”. Możesz tam złożyć wniosek dotyczący konta oraz powiązanych danych bez logowania do panelu.

Kontakt i pomoc

Masz lokal, pytanie albo sprawę do załatwienia?

Wybierz najwygodniejszy sposób kontaktu. Możesz zlecić znalezienie najemcy bez konta, zadzwonić do BOK albo przejść od razu do swojego panelu.

Zleć znalezienie najemcy
Zlecenie bez zakładania konta Wsparcie BOK Dokumenty i rozliczenia Od 1 lokalu po większe portfele
AAga • Najmex
Sprawdzam dostępność…
Cześć, tu Aga 👋 W czym mogę Ci pomóc?
Dla bezpieczeństwa nie wpisuj PESEL, numerów dokumentów ani danych płatniczych.