Masz jedno mieszkanie, dom albo lokal? Najmex porządkuje ogłoszenia, umowy, rachunki, dokumenty, kontakt z najemcą i codzienne sprawy w jednym miejscu. Pierwsze ogłoszenie możesz wystawić bez opłat przez 14 dni.
Nie chcesz szukać sam? Znajdziemy najemcę za Ciebie.
Możesz prowadzić najem samodzielnie albo zlecić proces zespołowi Najmex. BOK może pomóc od przygotowania ogłoszenia i kontaktu z zainteresowanymi aż po dokumenty i przekazanie lokalu.
Od kilku do setek lokali. Najmex rośnie razem z Tobą.
Dla firm, zarządców, wspólnot i spółdzielni przygotowujemy zakres dopasowany do liczby nieruchomości, zespołu i sposobu pracy. To rozszerzenie Najmex, nie jego jedyny kierunek.
Płatności wymagają własnego aktywnego konta PayU. SMS-y działają po włączeniu usługi przez Najmex, według przydzielonego limitu. W demo płatności i wysyłka SMS są wyłączone.
Znajdziemy najemcę za Ciebie
Zleć znalezienie najemcy
Przekaż nam przygotowanie ogłoszenia, kontakt z zainteresowanymi i prezentacje lokalu. Przedstawimy kandydatów, a Ty podejmiesz decyzję o wynajmie.
Bez liczenia dopłat na boku. Wybierz liczbę lokali, a ceny wszystkich pakietów przeliczą się na żywo.
Wystaw pierwsze ogłoszenie za darmo na 14 dni
Osoba indywidualna może założyć konto, dodać 1 lokal i uruchomić 1 jednorazową darmową publikację. Okres liczy się od pierwszego opublikowania. Po jego zakończeniu ogłoszenie przechodzi do nieaktywnych, a lokal i zdjęcia pozostają na koncie. Wznowienie wymaga aktywacji pakietu Najmex albo dostępnego płatnego przedłużenia pojedynczej oferty.
Pierwszy lokal jest w cenie pakietu. Każdy kolejny: 17 zł / mies. Rabat na dopłatę: 5%. Przy rozliczeniu rocznym dopłata za dodatkowe lokale jest liczona za 10 miesięcy.
Panel Wynajmującego
Panel Najemcy
Dashboard płatności i dokumentów
Liczniki i odczyty
Historia płatności
Pozostałe funkcje
Faktury i rachunki online
Wezwania do zapłaty PDF i e-mail
Ogłoszenia lokali na stronie Najmex
Prosty najem i szybka umowa
Bezpieczny Najem, formularz, zgody i checklista
Wzory umów, zgód i protokołów
Podgląd wydruku dokumentów w adminie
Umowa najmu okazjonalnego i załączniki
Umowy dla lokalu użytkowego i domu
Zgłoszenia usterek i serwisanci
Aplikacja mobilna Najmex
Powiadomienia w aplikacji i centrum powiadomień
Start Najmu, kreator od ogłoszenia do aktywnego najmu
Pierwszy lokal jest w cenie pakietu. Każdy kolejny: 15 zł / mies. Rabat na dopłatę: 10%. Przy rozliczeniu rocznym dopłata za dodatkowe lokale jest liczona za 10 miesięcy.
Panel Wynajmującego
Panel Najemcy
Dashboard płatności i dokumentów
Liczniki i odczyty
Historia płatności
Pozostałe funkcje
Faktury i rachunki online
Wezwania do zapłaty PDF i e-mail
Czat właściciela i najemcy
Powiadomienia e-mail
Eksporty VAT/JPK: JPK_V7M/JPK_V7K
Ogłoszenia lokali na stronie Najmex
Prosty najem i szybka umowa
Bezpieczny Najem, formularz, zgody i checklista
Pełna weryfikacja kandydata
Najmex Trust, historia najmu po zgodzie
Wzory umów, zgód i protokołów
Podgląd wydruku dokumentów w adminie
Umowa najmu okazjonalnego i załączniki
Umowy dla lokalu użytkowego i domu
Zgłoszenia usterek i serwisanci
Automatyczne rachunki cykliczne
Aplikacja mobilna Najmex
Powiadomienia w aplikacji i centrum powiadomień
Start Najmu, kreator od ogłoszenia do aktywnego najmu
Centrum operacyjne najmu
Najmex Trust w aplikacji mobilnej
Obieg dokumentów, statusy umów i protokołów
Obieg dokumentów i statusy podpisania
Rozliczenie mediów PRO, stawki, zaliczki i dopłaty
Rozliczenie mediów PRO
Kalendarz i zadania procesu najmu
Import wyciągów bankowych i dopasowanie wpłat
Import wpłat bankowych CSV
Kontrola dopasowań wpłat
Import wyciągów MT940
Automatyczne dopasowanie wpłat po tytule, kwocie i najemcy
Pierwszy lokal jest w cenie pakietu. Każdy kolejny: 12 zł / mies. Rabat na dopłatę: 15%. Przy rozliczeniu rocznym dopłata za dodatkowe lokale jest liczona za 10 miesięcy.
Panel Wynajmującego
Panel Najemcy
Dashboard płatności i dokumentów
Liczniki i odczyty
Historia płatności
Pozostałe funkcje
Faktury i rachunki online
Wezwania do zapłaty PDF i e-mail
Czat właściciela i najemcy
Powiadomienia e-mail
Powiadomienia SMS wkrótce
Pełne zarządzanie lokalem przez Najmex
Wsparcie windykacyjne do skutku
Eksporty VAT/JPK: JPK_V7M/JPK_V7K
Ogłoszenia lokali na stronie Najmex
Prosty najem i szybka umowa
Bezpieczny Najem, formularz, zgody i checklista
Pełna weryfikacja kandydata
Najmex Trust, historia najmu po zgodzie
Wzory umów, zgód i protokołów
Podgląd wydruku dokumentów w adminie
Umowa najmu okazjonalnego i załączniki
Umowy dla lokalu użytkowego i domu
Zgłoszenia usterek i serwisanci
Automatyczne rachunki cykliczne
Aplikacja mobilna Najmex
Powiadomienia w aplikacji i centrum powiadomień
BOK, karta klienta 360 i historia spraw
Logi aplikacji i zdrowie systemu
Start Najmu, kreator od ogłoszenia do aktywnego najmu
Centrum operacyjne najmu
Najmex Trust w aplikacji mobilnej
Obieg dokumentów, statusy umów i protokołów
Obieg dokumentów i statusy podpisania
Rozliczenie mediów PRO, stawki, zaliczki i dopłaty
Rozliczenie mediów PRO
Kalendarz i zadania procesu najmu
Import wyciągów bankowych i dopasowanie wpłat
Import wpłat bankowych CSV
Kontrola dopasowań wpłat
Import wyciągów MT940
Automatyczne dopasowanie wpłat po tytule, kwocie i najemcy
Przy większej liczbie lokali, firmie, wspólnocie, spółdzielni lub zarządzaniu budynkami przygotujemy ofertę indywidualną dopasowaną do zakresu obsługi.
Podane kwoty są przeliczane z aktualnego cennika Najmex. Ostateczną kwotę zobaczysz przed płatnością. Masz kod promocyjny? Wykorzystasz go po zalogowaniu.
Dla właściciela i najemcy
Twoje mieszkanie. Wszystko pod ręką.
Właściciel i najemca mają własne panele. Umowy, rachunki, dokumenty i codzienne ustalenia znajdziesz przy właściwym lokalu.
Dla wynajmującego
Lokal, który masz pod kontrolą.
Sprawdzaj wpłaty i rentowność. Planuj naprawy, uzgadniaj zmiany z najemcą i zapraszaj współwłaścicieli.
Twoje mieszkanie. Rozliczenia i codzienność w jednym miejscu.
Sprawdzaj wpłaty, rzeczywiste koszty i rentowność. Z najemcą uzgadniaj wizyty, zmiany w mieszkaniu i wydatki. Kalendarz, sprzęty, dokumenty i historia najmu pozostają przy właściwym lokalu.
Lokale i ogłoszeniaDodaj ofertę, zaproś najemcę i osoby pomagające w obsłudze.Umowy i dokumentyUmowy, aneksy, protokoły i dokumentacja najmu w paczce.Rachunki i rozliczeniaRaty, nadpłaty, zestawienia PDF i podgląd przyszłych opłat.Usterki i serwisanciUzgadniaj wizyty, zatwierdzaj kosztorysy i sprawdzaj wykonanie.
Wybierz poziom wsparcia, którego naprawdę potrzebujesz.
Od samodzielnego prowadzenia lokalu po pełne wsparcie przy wyborze najemcy, dokumentach i codziennej obsłudze. Zakres jest opisany jasno, bez zgadywania co obejmuje usługa.
Jedna sprawa. Jeden zespół.BOK prowadzi proces, a właściciel zachowuje decyzję i podgląd statusu.
Prosty najem
Dla właściciela, który sam prowadzi najem i chce uporządkować lokal, dokumenty i podstawowe działania.
Najmex Trust. Historia, która pomaga podjąć decyzję.
Sprawdź ograniczony raport historii najmu w Najmex: zakończone umowy, zaległe rozliczenia i aktywne sprawy windykacyjne. Kandydat decyduje, czy udostępnić Ci te informacje.
Sprawdź rachunki i terminy, zapytaj o konkretną opłatę, zobacz instrukcję mieszkania i uzgodnij wizytę. Po zaproszeniu dołącz do lokalu z własnym kontem.
Publikacja po akceptacji BOK i opłaceniu oferty. Bez okresu próbnego i automatycznego odnawiania. Opłata dotyczy obecności w katalogu; nie gwarantuje liczby zleceń.
Zarządzaj swoim najmem wygodnie z telefonu albo komputera. Sprawdzaj statusy, dokumenty, rachunki, wiadomości i sprawy dotyczące lokalu bez szukania informacji w wielu miejscach.
Lokale i najemcy Rachunki i rozliczenia Umowy i dokumenty Wiadomości i zgłoszenia
Od pierwszych liter nazwiska do kartoteki. Od stawek do rachunku. Od zgłoszenia do historii rozwiązania.
Powiększ podgląd Wyszukiwanie mieszkańców w Najmex · dane przykładowePowiększ podgląd Składniki opłat miesięcznych w Najmex · dane przykładowePowiększ podgląd Zgłoszenia usterek w Najmex · dane przykładowe
Rozliczenia wspólnot, spółdzielni i zarządców
Czynsz co miesiąc. Kwota dopasowana do lokalu.
Ustaw składniki opłat administracyjnych i harmonogram wystawiania rachunków. Wspólne stawki dla budynku, ulicy lub osiedla połącz z indywidualnymi warunkami lokalu i zaliczkami na media.
Cykliczne rachunki, porównanie miesięcy i kontrola braków danych
Kwota za lokal, stawka za m² albo naliczenie według udziału
Przykładowe naliczenie miesięczneTen sam budynek, różne kwoty
Składnik
Lokal 650 m²
Lokal 1472 m²
Eksploatacja4 zł / m²
200 zł
288 zł
Fundusz remontowy2 zł / m²
100 zł
144 zł
Zaliczka na wodę
80 zł
120 zł
Zaliczka na ogrzewanie
160 zł
240 zł
Razem za miesiąc
540 zł
792 zł
Kwoty pokazowe. Stawki, zaliczki i terminy ustala administracja.
Mieszkaniec
Aplikacja dla mieszkańców · Android
Twoje mieszkanie. Codzienne sprawy pod ręką.
Sprawdź opłaty, przekaż odczyt licznika lub zgłoś usterkę. Mieszkaniec łączy Cię z administracją Twojej wspólnoty, spółdzielni lub zarządcy, gdziekolwiek jesteś.
Wybierz kategorie powiadomień i ustaw godziny ciszy. Gdy korzystasz z kilku organizacji, dopasuj ustawienia dla każdej z nich.
Możesz przełączać organizacje bez zmiany aplikacji. Do konta wrócisz PIN-em lub opcjonalnie biometrią.
Dostępne funkcje zależą od uprawnień i konfiguracji organizacji. Aplikacja Mieszkaniec służy mieszkańcom organizacji; właściciele i najemcy lokali korzystają z aplikacji Najmex. Potrzebujesz aplikacji z własną nazwą i ikoną? Poznaj wariant dedykowany.
POMOŻEMY CI WYSTARTOWAĆ
Z obecnych danych do nowego porządku.
Nie musisz przygotowywać wszystkiego samodzielnie. Wspólnie ustalimy zakres wdrożenia, dane do przeniesienia i sposób uruchomienia zespołu.
Po zaproszeniu przez właściciela najemca widzi swoje rozliczenia, dokumenty, instrukcję mieszkania i sprzęty. Może zapytać o opłatę, uzgodnić wizytę, zmianę wyposażenia, zwrot wydatku lub przedłużenie najmu.
Firma, zarządca, wspólnota i spółdzielniaUruchomienie organizacji oraz obsługa obecnych mieszkańców.9
Kreator uruchomienia organizacji
Dane organizacji, budynki, lokale, mieszkańcy, salda, stawki i liczniki. Na końcu próbne naliczenie oraz lista braków przed uruchomieniem cyklu.
Organizacja / zarządca
Budynki, lokale i kartoteki
Prowadź dane budynków i lokali oraz osobne kartoteki mieszkańców i klientów wraz z ich historią.
Organizacja / zarządca
Przeniesienie obecnych mieszkańców
Import listy z podglądem i sprawdzeniem danych. Kartoteki można prowadzić przed aktywacją dostępu online.
Organizacja / zarządca
Zbiorczy podgląd aktywacji
Kto ma dostęp, kto czeka na uruchomienie konta, komu wygasło zaproszenie i gdzie brakuje danych kontaktowych.
Organizacja / zarządca
Własne konto mieszkańca
Organizacja zaprasza mieszkańca lub klienta. Osoba z istniejącym kontem Najmex używa swojego dotychczasowego logowania.
Organizacja / zarządcaMieszkaniec
Salda, stawki i naliczenia mieszkańców
Wprowadź saldo początkowe, stawki oraz cykliczne opłaty za lokal i media. Wpłaty oraz korekty trafiają do kartoteki.
Organizacja / zarządca
Faktury Najmex dla organizacji
Organizacja ma własne cykliczne faktury za usługę Najmex oraz ich status. Opłaty pobierane od mieszkańców prowadzi w osobnych rozliczeniach.
Organizacja / zarządca
Zmiana mieszkańca lokalu
Data zakończenia i przypisanie nowej osoby rozdzielają okresy rozliczeń, odczyty i dostęp do dokumentów. Poprzedni mieszkaniec zachowuje swoją historię.
Organizacja / zarządcaMieszkaniec
Uprawnienia zespołu organizacji
Oddziel dostęp do finansów, mieszkańców, treści i wskazanych budynków lub lokali. Każdy pracuje na własnym koncie.
Organizacja / zarządca
Codzienność mieszkańca i budynkuKontakt, dokumenty i wspólne sprawy osiedla.6
Własna kartoteka i historia salda
Sprawdzaj naliczenia, terminy, wpłaty i korekty przypisane do swojego lokalu i okresu zamieszkania.
Mieszkaniec
Dokumenty i komunikaty organizacji
Dokumenty dotyczące Twojego lokalu oraz informacje dla wskazanego budynku są dostępne w panelu mieszkańca.
Organizacja / zarządcaMieszkaniec
Potwierdzenie ważnego komunikatu
Mieszkaniec potwierdza zapoznanie się. Zarządca widzi osobno wysłanie, otwarcie i potwierdzenie komunikatu.
Organizacja / zarządcaMieszkaniec
Rezerwacja części wspólnych
Dostępne terminy, zasady i ewentualna opłata za salę czy parking gościnny. Zarządca zatwierdza rezerwację.
Organizacja / zarządcaMieszkaniec
Konsultacje z mieszkańcami
Ankiety dla wybranego budynku, termin odpowiedzi i podgląd wyniku konsultacji.
Organizacja / zarządcaMieszkaniec
Zgłoszenia mieszkańców
Zgłoś problem dotyczący lokalu lub budynku i śledź odpowiedzi oraz przebieg jego obsługi.
Organizacja / zarządcaMieszkaniec
Narzędzia zespołu NajmexOrganizacja obsługi i kontrola działania systemu.3
Workspace dla pracowników
Karty lokali, najem, dokumenty, faktury, zaległości, raporty ogłoszeń i historia spraw w miejscu pracy uprawnionego zespołu.
Zespół Najmex / serwisant
Kontrola automatów i powiadomień
Uprawniony administrator sprawdza ostatnie naliczenia, niewysłane wiadomości, powiadomienia i zapisany status kopii zapasowej.
Zespół Najmex / serwisant
Statystyki odwiedzin strony
Administrator ma podgląd dziennych, miesięcznych i rocznych statystyk wejść na stronę.
Zespół Najmex / serwisant
Nie znaleźliśmy takiej funkcji.
Spróbuj krótszego hasła lub wybierz inną rolę.
To przegląd możliwości Najmex. Własny panel pokazuje funkcje dostępne dla Twojego konta; zakres pakietów sprawdzisz w cenniku. Workspace i narzędzia administratora są przeznaczone dla uprawnionych pracowników.
Jeśli potrzebujesz pomocy w swojej sprawie, skontaktuj się z naszym biurem. Zebraliśmy najczęstsze pytania właścicieli, najemców oraz wspólnot mieszkaniowych.
Najem i rozliczeniaOgłoszenia, rachunki, dokumenty i kontakt w jednym miejscu.Wspólnoty i zarządcyBudynki, mieszkańcy, opłaty, uchwały i sprawy techniczne pod kontrolą.Pomoc BOKJeżeli wolisz porozmawiać, od razu przejdziesz do kontaktu z naszym biurem.
Czy mogę zlecić obsługę bez zakładania konta?+
Tak. Wypełnij formularz na stronie głównej. BOK omówi z Tobą lokal, dostępność i zakres pomocy. Samo wysłanie formularza nie uruchamia płatnej usługi.
Co obejmuje opłata 50% pierwszego czynszu?+
To standardowa jednorazowa opłata za znalezienie najemcy. Zakres i warunki potwierdzamy przed zleceniem. Bieżąca obsługa lokalu wymaga osobnego ustalenia zakresu i opłaty.
Gdzie Najmex może zająć się lokalem?+
Zaczynamy od Szczecina. Dla innych miejscowości dostępność zespołu i zakres obsługi potwierdza BOK przed przyjęciem zlecenia.
Dla kogo jest Najmex?+
Dla właścicieli samodzielnie zarządzających najmem lub zlecających obsługę Najmex, dla ich najemców oraz dla wspólnot, spółdzielni i zarządców nieruchomości.
Czy mogę przeglądać ogłoszenia bez konta?+
Tak. Katalog i podgląd opublikowanych ofert są dostępne publicznie. W szczegółach ogłoszenia znajdziesz informacje o lokalu oraz możliwość kontaktu z ogłoszeniodawcą.
Co jest potrzebne, żeby dodać lokal?+
Załóż i aktywuj konto właściciela. Jako osoba indywidualna możesz dodać 1 lokal i jednorazowo wystawić pierwsze ogłoszenie bez opłat na 14 dni, liczonych od pierwszej publikacji. Dalsza publikacja i zakres pozostałych funkcji zależą od aktywnego pakietu lub dostępnej opcji przedłużenia.
Jak najemca dołącza do swojego lokalu?+
Właściciel wysyła zaproszenie. Najemca otwiera otrzymany link i postępuje zgodnie z instrukcją. Osoba z istniejącym kontem loguje się swoim dotychczasowym hasłem.
Czy funkcje są dostępne w każdym pakiecie?+
Zakres zależy od roli, aktywnego pakietu oraz uprawnień. Najemca korzysta z funkcji udostępnionych przy swoim najmie. Mieszkaniec widzi własną kartotekę w organizacji. Workspace jest przeznaczony dla uprawnionego zespołu. Szczegóły pakietów znajdziesz w cenniku.
Czy organizacja może przenieść obecnych mieszkańców?+
Tak. Można przygotować kartoteki, salda, stawki i liczniki oraz zaimportować listę z podglądem danych. Dostęp do kont aktywuje się zaproszeniami. Kreator uruchomienia pokazuje próbne naliczenie i braki przed startem cyklu.
Kto wystawia faktury organizacji, a kto rachunki mieszkańcom?+
Najmex wystawia organizacji faktury za swoje usługi. Organizacja prowadzi osobne naliczenia dla mieszkańców i klientów: opłaty za lokale, media, wpłaty i korekty. Każdy mieszkaniec widzi swoje rozliczenia.
Czy mogę obejrzeć panel przed rejestracją?+
Tak. Na stronie demo znajdziesz loginy i hasło do rzeczywistych paneli właściciela, najemcy i organizacji. Konta korzystają wyłącznie z fikcyjnych danych.
Czy mogę korzystać z Najmex na telefonie?+
Tak. Panel działa w przeglądarce telefonu. Właściciele i najemcy mogą korzystać z aplikacji Najmex w Google Play, a mieszkańcy wspólnot, spółdzielni i budynków zarządców mają osobną aplikację Mieszkaniec. Informacje o pobieraniu znajdziesz na stronie aplikacji.
Jak uzyskać dostęp do aplikacji Mieszkaniec?+
Dostęp do lokalu nadaje administracja Twojej organizacji. Aktywuj konto z otrzymanego zaproszenia, zaloguj się do aplikacji i wybierz organizację. Mieszkaniec korzysta z własnego konta; dostępne funkcje zależą od nadanych uprawnień.
Czy w aplikacji będzie logo mojej wspólnoty lub spółdzielni?+
Tak. Po zalogowaniu Mieszkaniec pokazuje nazwę, logo i kolory wybranej organizacji zapisane przez administrację. Wspólna aplikacja zachowuje nazwę i ikonę Mieszkaniec. Osobna nazwa i ikona aplikacji są dostępne w wariancie dedykowanym.
Gdzie mogę poprosić o usunięcie konta?+
W stopce znajdziesz stronę „Usunięcie konta”. Możesz tam złożyć wniosek dotyczący konta oraz powiązanych danych bez logowania do panelu.
Kontakt i pomoc
Masz lokal, pytanie albo sprawę do załatwienia?
Wybierz najwygodniejszy sposób kontaktu. Możesz zlecić znalezienie najemcy bez konta, zadzwonić do BOK albo przejść od razu do swojego panelu.