NAJMEX · WSPÓLNOTY · SPÓŁDZIELNIE · ZARZĄDCY
Jedno miejsce do zarządzania całą nieruchomością.
Budynki, lokale, mieszkańcy, opłaty, liczniki, uchwały, dokumenty, zgłoszenia techniczne i komunikacja w jednym nowoczesnym systemie.
DLA KOGO
Wspólnota, spółdzielnia czy profesjonalny zarządca. Każdy pracuje w swoim kontekście.
Najmex nie traktuje całej nieruchomości jak pojedynczego lokalu. Moduł wspólnot tworzy osobną strukturę organizacji, w której możesz odwzorować budynki, klatki, lokale, użytkowników oraz ich role.
Dzięki temu zarządca może patrzeć na całość, pracownik techniczny na swoje sprawy, księgowość na rozliczenia, a mieszkaniec na informacje dotyczące jego lokalu i organizacji.

FUNKCJE SYSTEMU
Najważniejsze obszary pracy wspólnoty i zarządcy.
Najmex łączy codzienną administrację, finanse, dokumenty i obsługę techniczną. Poszczególne moduły można udostępniać zgodnie z rolą użytkownika i konfiguracją organizacji.
Budynki i klatki
Twórz strukturę nieruchomości i porządkuj budynki oraz klatki tak, aby z poziomu organizacji szybko przechodzić do konkretnego miejsca.
Lokale i udziały
Prowadź mieszkania, lokale użytkowe i miejsca postojowe wraz z powierzchnią, udziałami i powiązaniami z użytkownikami.
Mieszkańcy i zespół
Zaproś mieszkańców oraz pracowników, nadawaj role i utrzymuj czytelne powiązanie osób z lokalami i organizacją.
Opłaty i salda
Twórz składniki opłat miesięcznych, naliczenia i wpłaty, obserwuj salda lokali oraz historię rozliczeń.
Liczniki i media
Prowadź liczniki lokali oraz części wspólnych, dodawaj odczyty i porządkuj historię danych związanych z mediami.
Uchwały i głosowania
Organizuj uchwały oraz głosy mieszkańców i właścicieli w jednym module, razem z historią procesu i dokumentacją.
Zebrania
Porządkuj sprawy związane ze spotkaniami organizacji, terminami i materiałami, zamiast rozpraszać je między pocztą i dokumentami.
Awarie i zgłoszenia
Rejestruj problemy techniczne, przekazuj je do obsługi i kontroluj status realizacji bez gubienia historii sprawy.
Remonty i przeglądy
Trzymaj działania techniczne, przeglądy i zaplanowane prace przy budynku w uporządkowanym miejscu.
Dokumenty budynku
Przechowuj uchwały, protokoły, dokumentację i pliki organizacji w kontekście właściwej nieruchomości.
Branding organizacji
Dodaj własną nazwę, logo, tło i akcent kolorystyczny, dzięki czemu mieszkańcy mogą korzystać z bardziej rozpoznawalnej przestrzeni.
Dziennik zmian
Kontroluj działania wykonywane w organizacji. Historia operacji ułatwia pracę zespołu i zwiększa przejrzystość administracji.

NA KOMPUTERZE I TELEFONIE
System jest tam, gdzie pracuje zarządca i gdzie mieszkaniec potrzebuje informacji.
Panel Najmex jest projektowany responsywnie, dlatego można korzystać z niego na komputerze, tablecie oraz w przeglądarce telefonu. Nie trzeba siedzieć przy jednym stanowisku, aby sprawdzić zgłoszenie, dokument lub stan sprawy.
Najmex posiada również aplikację na Androida. Zakres funkcji mobilnych zależy od roli użytkownika i konfiguracji organizacji, a ekosystem mobilny rozwijamy tak, aby mieszkańcy i obsługa mieli szybki dostęp do najważniejszych informacji.
- responsywny panel WWW
- dostęp z telefonu i tabletu
- aplikacja Najmex na Androida
- komunikacja i powiadomienia w jednym ekosystemie
CODZIENNA OBSŁUGA
Mieszkaniec zgłasza. Zespół przejmuje. Zarząd widzi historię.
Największa różnica pojawia się wtedy, gdy każda sprawa trafia do właściwej osoby, ma status i pozostawia po sobie historię. Najmex ma łączyć BOK, pracowników administracji, serwis i mieszkańców bez tworzenia kolejnych arkuszy i osobnych skrzynek.

FINANSE I DECYZJE
Nie tylko kontakt z mieszkańcami. Także dane potrzebne zarządowi.
System porządkuje obszary, które na co dzień wymagają największej konsekwencji: opłaty, salda, media, dokumentację i decyzje organizacji.
Rozliczenia i raporty
Saldo lokalu, historia naliczeń i wpłat, zaległości, nadpłaty oraz raporty finansowe mogą być dostępne z jednego miejsca.
Fundusz i wydatki
Historia finansowa organizacji może obejmować wpływy i wydatki związane z funduszem oraz pozostałymi zapisami rozliczeniowymi.
Uchwały i głosy
Decyzje wspólnoty nie muszą znikać w mailach. Uchwały i głosowania mają swój moduł oraz kontekst konkretnej organizacji.
Liczniki i odczyty
Odczyty można przechowywać w historii lokalu lub części wspólnej, co ułatwia późniejsze sprawdzenie danych i rozliczeń.
WŁASNA TOŻSAMOŚĆ
Najmex może wyglądać jak przestrzeń Twojej organizacji.
Wspólnota, spółdzielnia lub zarządca mogą korzystać z własnej nazwy, identyfikacji wizualnej, logo i tła. Dzięki temu użytkownik od razu wie, w jakiej organizacji pracuje albo z jaką administracją się komunikuje.
To szczególnie przydatne dla zarządców obsługujących wiele organizacji. Każda może mieć własny kontekst, a pracownik przełącza się między nimi bez mieszania danych.

CENNIK ORGANIZACYJNY
Prościej. Wybierz model, w którym pracujesz.
Nie mnożymy podobnych pakietów. Inaczej pracuje jedna wspólnota, inaczej duża spółdzielnia, a jeszcze inaczej profesjonalny zarządca obsługujący wiele organizacji. Dlatego pokazujemy trzy czytelne punkty wejścia i osobną wycenę dla największych wdrożeń.
Dla jednej wspólnoty mieszkaniowej
299 złnetto / mies.
do 100 lokali
- budynki, lokale i mieszkańcy
- opłaty, dokumenty i komunikacja
- zgłoszenia, uchwały i praca zespołu
Dla większej organizacji mieszkaniowej
od 1 290 złnetto / mies.
wariant bazowy do 1 000 lokali
- wiele budynków i struktur
- duża liczba mieszkańców i zespołów
- import danych i rozszerzenia wdrożeniowe
Dla profesjonalnego zarządcy nieruchomości
od 1 490 złnetto / mies.
do 1 000 lokali w obsługiwanym portfelu
- wiele wspólnot i budynków
- praca kilku zespołów w jednym środowisku
- oddzielny kontekst i branding organizacji
Powyżej 1 000 lokali lub niestandardowa struktura?
Dla dużych spółdzielni, grup zarządczych i portfeli z wieloma organizacjami ustalamy cenę na podstawie liczby lokali, budynków, użytkowników, integracji i zakresu migracji.
CO TO OZNACZA DLA MIESZKAŃCA
Niewielki koszt systemu w przeliczeniu na 1 lokal.
Przy pełnym limicie planu Wspólnota koszt Najmex wynosi 2,99 zł netto miesięcznie na lokal, a w wariancie bazowym dla spółdzielni od 1,29 zł netto na lokal. Wspólnota lub spółdzielnia może uwzględnić taki koszt w opłacie administracyjnej przypadającej na lokal, jeżeli wynika to z jej zasad, uchwał i sposobu rozliczania kosztów. Najmex nie narzuca sposobu rozliczenia.
Ceny są cenami netto i dotyczą wskazanego modelu organizacyjnego. Kwota za 1 lokal jest wyliczeniem orientacyjnym przy wykorzystaniu pełnego limitu danego wariantu. Zakres wdrożenia, migracji danych, dodatkowych integracji oraz usług indywidualnych potwierdzamy przed uruchomieniem. Liczba mieszkańców nie jest utożsamiana z liczbą lokali.
INNOWACJA W CODZIENNEJ OBSŁUDZE
Nowoczesna administracja, którą odczuwa także mieszkaniec.
Najmex łączy panel zarządu i administracji z cyfrową obsługą mieszkańca. Zamiast szukać informacji w wiadomościach, segregatorach i osobnych systemach, użytkownik może mieć w jednym miejscu komunikaty, dokumenty, zgłoszenia, informacje o opłatach i kontakt z administracją.
DEDYKOWANA APLIKACJA MOBILNA
Twoja wspólnota lub spółdzielnia może mieć aplikację pod własną marką.
Jeżeli sama obecność w standardowym ekosystemie Najmex to za mało, możemy przygotować wersję mobilną z własną nazwą, logo, ikoną, kolorystyką i konfiguracją pod konkretną organizację. Dedykowana aplikacja jest usługą dodatkową i nie jest wymagana do korzystania z Najmex.

Branding w Najmex
Własna nazwa, logo, tło, kolory oraz przygotowanie identyfikacji organizacji w ekosystemie Najmex.
Utrzymanie od 99 zł netto / mies.Dedykowana aplikacja Android
Osobna nazwa i ikona aplikacji, branding, konfiguracja API, przygotowanie wersji produkcyjnej i wdrożenie.
Utrzymanie od 199 zł netto / mies.Android i iOS
Wariant dla organizacji, która chce własną aplikację na oba główne systemy mobilne. Zakres publikacji ustalamy podczas wdrożenia.
Utrzymanie od 299 zł netto / mies.UTRZYMANIE I AKTUALIZACJE
Aplikacja nie kończy się w dniu publikacji.
Nowe moduły, nietypowe procesy, integracje z zewnętrznymi systemami oraz większe zmiany funkcjonalne są wyceniane osobno przed rozpoczęciem prac.
UPRAWNIENIA I BEZPIECZEŃSTWO
Każdy użytkownik powinien widzieć tylko to, czego potrzebuje.
Najmex rozdziela role i uprawnienia w organizacji. Zarząd, księgowość, serwis, mieszkaniec i właściciel lokalu mogą mieć inny zakres dostępu. Dziennik zmian dodatkowo pomaga utrzymać przejrzystość działań.
Role w organizacji
Uprawnienia są nadawane w kontekście konkretnej organizacji, a nie globalnie dla wszystkich danych.
Kontrola modułów
Operacje finansowe, struktura, mieszkańcy, dokumenty czy branding mogą być dostępne tylko właściwym rolom.
Historia operacji
Dziennik zmian pozwala wrócić do informacji o działaniach wykonanych w systemie.
Rozwój ochrony Staff
Dostęp pracowników Najmex jest rozwijany z dodatkowymi mechanizmami ochrony kont i urządzeń administracyjnych.
NAJMEX DLA RYNKU NIERUCHOMOŚCI
System dla wspólnot mieszkaniowych, program dla spółdzielni i narzędzie dla zarządcy nieruchomości.
Najmex rozwijamy jako nowoczesny system do zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi i obsługi nieruchomości. Zamiast rozdzielać budynki, mieszkańców, dokumenty, rozliczenia i zgłoszenia między kilka narzędzi, organizacja może prowadzić je w jednym środowisku.
Platforma jest przeznaczona zarówno dla mniejszych wspólnot, jak i dla zarządców obsługujących wiele budynków. Struktura organizacji, role użytkowników, rozliczenia, liczniki, uchwały, zebrania, dokumenty i sprawy techniczne tworzą wspólny kontekst pracy.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Wszystko, co warto wiedzieć przed wdrożeniem.
Od zwykłego dostępu do systemu po dedykowaną aplikację pod własną marką. Zebraliśmy najczęstsze pytania wspólnot, spółdzielni i zarządców w jednym miejscu.
01Czy Najmex jest tylko dla wspólnot mieszkaniowych?
Nie. System jest przygotowany także dla spółdzielni, profesjonalnych zarządców i administratorów nieruchomości. Role oraz zakres widocznych funkcji można dopasować do sposobu pracy organizacji.
02Czy można prowadzić kilka budynków w jednej organizacji?
Tak. Struktura organizacji obejmuje budynki i klatki, a dalej lokale oraz osoby powiązane z daną nieruchomością. Zarządca może dzięki temu przechodzić od całej organizacji do konkretnego budynku i lokalu.
03Czy system obsługuje opłaty, salda i liczniki?
Tak. Najmex obejmuje opłaty miesięczne, historię rozliczeń, salda lokali oraz moduł liczników i odczytów mediów. Konkretna konfiguracja zależy od sposobu pracy danej organizacji.
04Czy mieszkańcy mogą zgłaszać usterki i sprawy do administracji?
Tak. Najmex przewiduje obieg zgłoszeń i awarii oraz pracę z serwisantami. Administracja może prowadzić statusy, przypisania, zadania, komentarze, załączniki i historię działań w jednym miejscu.
05Czy Najmex działa na telefonie i komputerze?
Tak. Panel WWW jest responsywny i działa na komputerze, tablecie oraz telefonie. Najmex posiada także aplikację na Androida, a zakres funkcji mobilnych zależy od roli użytkownika i konfiguracji organizacji.
06Czy wspólnota może mieć własne logo i wygląd?
Tak. Organizacja może korzystać z własnej nazwy, logo, tła i akcentu wizualnego. Dzięki temu mieszkańcy od razu widzą, z jaką wspólnotą, spółdzielnią lub zarządcą się komunikują.
07Ile kosztuje Najmex dla wspólnoty lub spółdzielni?
Dla wspólnot plan bazowy zaczyna się od 299 zł netto miesięcznie. Dla spółdzielni i profesjonalnych zarządców stosujemy osobne warianty organizacyjne, ponieważ ich skala, liczba budynków i sposób pracy są inne. Największe wdrożenia wyceniamy indywidualnie.
08Czy można zamówić dedykowaną aplikację mobilną z własną nazwą i logo?
Tak. Możemy przygotować branding w ekosystemie Najmex albo osobną aplikację mobilną pod marką wspólnoty, spółdzielni lub zarządcy. Zakres może obejmować własną nazwę, ikonę, kolory, ekran startowy i konfigurację API.
09Czy dedykowana aplikacja ma jednorazową opłatę wdrożeniową?
Tak. Branding aplikacji Najmex zaczyna się od 1490 zł netto jednorazowo. Dedykowana aplikacja Android zaczyna się od 3490 zł netto, a wariant Android i iOS od 6990 zł netto. Dokładna cena zależy od zakresu i dodatkowych integracji.
10Co obejmuje utrzymanie i aktualizacje dedykowanej aplikacji?
Utrzymanie obejmuje między innymi aktualizacje zgodności z systemami mobilnymi, bibliotekami i API Najmex, poprawki bezpieczeństwa, niezbędne poprawki po zmianach wymagań sklepów oraz drobne poprawki techniczne. Nowe indywidualne funkcje i integracje są wyceniane osobno.
11Czy musimy zamawiać osobną aplikację?
Nie. Dedykowana aplikacja jest usługą dodatkową. Organizacja może korzystać ze standardowego ekosystemu Najmex oraz responsywnego panelu WWW bez zamawiania osobnej aplikacji pod własną marką.
12Czy liczba mieszkańców jest ograniczona limitem pakietu?
Cennik opieramy przede wszystkim na liczbie lokali obsługiwanych przez organizację. W jednym lokalu może być powiązanych kilka osób, dlatego liczba mieszkańców nie jest tym samym co liczba lokali. Szczegółowe limity techniczne potwierdzamy przy wdrożeniu.
13Czy Najmex obsłuży spółdzielnię z kilkoma tysiącami lokali?
Tak. Dla dużych spółdzielni i zarządców przewidujemy warianty skalowane do tysięcy lokali. Przy większych portfelach, dodatkowych integracjach lub niestandardowym sposobie pracy przygotowujemy indywidualną ofertę i plan wdrożenia.
14Czy koszt Najmex można rozliczyć w opłacie administracyjnej?
Sposób rozliczenia kosztów ustala dana wspólnota, spółdzielnia lub zarządca zgodnie z własnymi zasadami, uchwałami i obowiązującymi rozliczeniami. Najmex pokazuje koszt systemu także w przeliczeniu na jeden lokal, aby łatwiej było ocenić jego udział w kosztach administracyjnych.
15Jak rozpocząć korzystanie?
Możesz skontaktować się z BOK Najmex, wysłać formularz na tej stronie, umówić prezentację albo zalogować się do Centrum Wspólnot. Po ustaleniu wariantu wdrożenia konfigurujemy organizację, strukturę budynków, lokale i role użytkowników.
ZOBACZ NAJMEX W PRAKTYCE
Porozmawiajmy o Twojej wspólnocie, spółdzielni lub portfelu budynków.
Opisz krótko organizację, liczbę lokali i to, czego potrzebujesz. Wiadomość z formularza trafia na adres kontaktowy ustawiony przez administratora Najmex.
Jeżeli administrator zmieni e-mail w sekcji Dane firmy i faktury, formularz automatycznie zacznie wysyłać zapytania na nowy adres.
Zakres dostępnych funkcji zależy od konfiguracji organizacji, przypisanej roli oraz aktualnie uruchomionych modułów Najmex.